プライバシーポリシーprivacypolicy

鹿児島高等予備校(以下、「当校」と略します)を通じて提供する各種サービスに関連して、ご提供いただきました全ての事業で取り扱うお客様の個人情報および教職員を始めとするスタッフの個人情報(以下、「個人情報」と略します)に関してご説明いたします。

個人情報の収集

当校は、お客様が当校で各種サービスをご利用される際やユーザー登録をされる際などに、学校名、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の、お客様個人を特定しうる情報のご提供を求めることがございます。
その際に、お客様が当校に対して個人情報を提供されるか否かについては、お客様ご自身の意思にしたがってご判断いただくことになります。ただし、お客様が個人情報をご提供されない場合には、当校はお客様に対してサービスの提供が行えない場合がございます。あらかじめご了承ください。

個人情報の保持および管理

当校は、お客様がご提供された個人情報および記録した個人履歴を、厳重な管理体制のもとで保持し、第三者がお客様の個人情報および個人履歴に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。

個人情報の利用

当校は、お客様がご提供された個人情報を、お客様からご依頼のあったサービスの提供を行うため、およびこれらに関連または付随する行為(たとえば、提供したサービスに関するお客様向けサポートの提供など)のため、ならびにお客様から同情報のご提供を受ける際に当校が別途明示した利用目的のために利用いたします。また、当校ではお預かりした個人情報は、相互に守秘義務契約を取り交わした当校内の法人が、以下の目的でのみ共同利用させていたたぎます。

  • お客様に対して、当校のサービスや商品を紹介するため。
  • お客様に対して、当校に対するご意見やご感想(サービスおよび商品に対するご意見やご感想も含む)のご提供をお願いするため。
  • お客様の属性(年齢、住所など)ごとに分類された統計的資料を作成するため。
  • 当校が成績処理システム等の情報処理サービスを行うために、委託先より個人情報を預託された場合に、委託元の預託目的の範囲内で、個人情報処理するため。

上記の目的以外に、当校がお客様ご本人の同意なく個人情報および個人履歴を利用することはございません。

個人情報の第三者への提供

当校では、収集した個人情報および個人履歴を厳重に取り扱います。また先に述べた利用目的以外では一切利用いたしません。当校では、先に述べた利用目的を遂行するため、個人情報および個人履歴の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報および個人履歴を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるようにいたします。
また、当校は以下の場合にも、個人情報および個人履歴を必要最小限の範囲で第三者に提供することがございます。あらかじめご了承ください。

法令の規定に基づいて司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。

当校、お客様または第三者の生命、身体、自由、財産、権利および名誉を保護する必要があると当校が判断した場合。

上記の場合を除いて、当校がお客様ご本人の同意なく個人情報および個人履歴を第三者に提供することはございません。
なお、当校は、個人情報および個人履歴に基づいて作成された統計的資料を、第三者に提供することもございますが、当該統計的資料の中には、お客様個人を特定できるような情報は含まれません。

他人の個人情報の提供

お客様が、ご自分以外の方の個人情報を当校に提供される際には、必ずその方から、お客様が当校に対してその方の個人情報を提供することについてご了解いただいたうえで、ご提供ください。

個人情報の開示等の申請

当校が保有しているお客様の個人情報について、情報の開示・訂正・利用停止・削除(以下「開示」と略します)などのお申し出があった場合、以下のとおり対応させていただきます。 お客様が当校からのサービスや商品の紹介などを希望されない場合、または、お客様が当校の保有するお客様の個人情報の修正および削除を希望される場合には、「個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

法令の順守

当校は、お客様よりご提供いただきました個人情報に関して、適用されうる各種の法令を順守いたします。

セキュリティについて

個人情報の入力時には、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイアー、業界 標準のデータ暗号化技術)を使用しております。データをインターネットで送信する前に、暗号化することにより傍受を防止します。

セキュリティの脅威への対応

セキュリティの脅威が発生した際には、状況の正確な把握と冷静な対応に努めます。その脅威が想定を超えるような場合は、セキュリティ保護を第一優先に、インターネットからシステムを切り離し、サービスを停止した上で、脅威の排除につとめます。

閲覧履歴の収集について

当校ではWebサイトの閲覧履歴情報を収集しております。収集される情報は、当サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、向上及びマーケティング施策の検討のための集計、分析に用い、それ以外に利用することはありません。

その他

当校Webサイト上に、当校以外の第三者が運営する他のWebサイトにリンクしているページがありますが、そのリンク先のサイトは当校とは別に規定された個人情報の取り扱いに関する方針のもと運営されております。当校はこれらの規定およびこれらのリンクサイトによる情報の収集、利用および第三者への開示に対していかなる責任も負いません。 当校は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更、修正、追加または削除する場合がございます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当校の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人 鹿児島高等予備校
電話番号:099-251-1541
メールアドレス:privacy@koyobi.ac.jp
(受付時間 10:00~18:00 土日祝・年末年始除く)
※お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。